Podstawowe cechy oznakowania obejmują funkcjonalność, rozpoznawalność, wyeksponowanie, różnorodność, artyzm i dokładność. Te cechy łącznie zapewniają skuteczne zastosowanie oznakowania w różnych scenariuszach.
Funkcjonalność: istotą oznakowania jest praktyczność. Służy przede wszystkim jako niezbędne narzędzie wizualne w ludzkiej działalności produkcyjnej i społecznej, służy nie tylko celom estetycznym, ale także pełni praktyczne funkcje przekazywania informacji, wyznaczania kierunków i regulowania zachowania.
Rozpoznawanie: Każdy znak ma niepowtarzalny wygląd, jest łatwy do odróżnienia i identyfikacji oraz może wyraźnie ukazywać cechy charakterystyczne przedmiotu, co pozwala uniknąć pomyłek; jest to jedna z jego głównych funkcji.
Wyeksponowanie: większość znaków musi przyciągać uwagę ludzi; dlatego zazwyczaj stosują mocne,-przykuwające wzrok kolory i zwięzłe, przejrzyste projekty graficzne, aby zapewnić ich szybkie zauważenie.
Różnorodność: oznakowania są dostępne w wielu różnych typach, a zastosowania obejmują zarówno formy dwu-, jak i trójwymiarowe-. Jej formy kompozycyjne obejmują obiekty, symbole tekstowe, grafikę figuratywną lub abstrakcyjną, o bogatych i stale nowatorskich środkach wyrazu.
Atrakcyjność artystyczna: dobrze-zaprojektowane oznakowanie często charakteryzuje się pewnym stopniem artystycznego piękna, zaspokajając potrzeby praktyczne, a jednocześnie przestrzegając zasad estetyki, zwiększając jego atrakcyjność i wpływ.
Dokładność: Informacje przekazywane za pomocą oznakowania muszą być dokładne, łatwe do zrozumienia i unikać wielokrotnych interpretacji lub nieporozumień, zapewniając użytkownikom dokładne zrozumienie ich znaczenia w bardzo krótkim czasie.